Datenimport von Aufträgen

Sollen regelmäßig eine größere Anzahl an Aufträgen importiert werden und stehen die Daten in Listenform zur Verfügung, so können diese Aufträge per manuellen Import angekündigt und die Paketscheine generiert werden.

Schritt 1: Datei hochladen

Im Dashboard wird auf die Kachel oder im Menüband auf und anschließend auf Sendungsdaten importieren geklickt.

Anschließend kann durch Klick auf die gewünschte Datei ausgewählt werden.

Hinweise:

es können verschiedene Importprofile angelegt werden.
am rechten Bildschirmrand wird eine Beispieldatei angeboten, welche das benötigte Format der Importdatei wiedergibt.
es sollte darauf geachtet werden, dass alle Zellen im Zellformat Text formatiert sind.

Anschließend wird auf geklickt. Sollte die Importdatei fehlerhafte Werte ausweisen, die nicht den in der Tabelle angegebenen Vorgaben entsprechen, werden die betreffenden Zeilen angezeigt. Ein Import kann dann nicht stattfinden und muss von erneut gestartet werden.

Schritt 2: Absenderadresse

Für die Angabe der Absenderadresse besteht die Möglichkeit eine Adresse aus dem Adressbuch auszuwählen oder eine neue Adresse anzugeben und diese sogleich im Adressbuch zu speichern.

Die Absenderadresse ist muss der ersten Paktetscheinerstellung eines Neukunden einmalig angegeben werden. Anschließend wird die Absenderadresse gespeichert und als Vorauswahl für die nächsten Bestellungen vorbelegt und kann bei Bedarf geändert werden.

Schritt 3: Übersicht

Jetzt werden in der Übersicht alle Daten zur offenen Bestellung zusammenfasst. So werden alle Sendungen sortiert nach Paketkategorie und Versicherungshöhe überblicksartig dargestellt sowie die Gesamtmenge und das Gesamtgewicht der Bestellung angezeigt.

In der Detailansicht werden die Einzelheiten zu jeder durch den Kunden erstellten Sendung angezeigt. Es können einzelne oder alle Pakete gelöscht sowie weitere Pakete hinzugefügt werden.

Abschließend müssen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren werden, bevor die Bestellung abgeschlossen werden kann.

Schritt 4: Paketscheine drucken

Im nächsten Schritt werden die erstellten Paketscheine zum Download entweder im Format A4 oder A6 als PDF angeboten.

Mit der Auswahl A4 wird der Paketschein generiert und in einem A4 Dokument positioniert. Je nach Druckereinstellung kann es sein, dass die Position des Paketscheines in dem A4 Dokument noch geändert werden muss. Dies kann durch die Felder Positionierung - X und Positionierung - Y, wie im dargestellten Beispielbild, angepasst werden. Das Label wird im Anschluss gedruckt und mit transparentem Klebestreifen oder einem Klebestift auf dem Paket angebracht.

Die Auswahl A6 generiert den Paketschein als ein PDF-Dokument im A6 Format. Die Konfiguration der Mehrzweckzufuhr des Druckers ist entsprechend einzustellen.

Über dem Menüpunkt Einstellungen > Versand-Einstellungen > PDF-Ausgabe der Paketscheine können die Formatauswahl sowie die gewünschten Positionierungen der X- und Y-Achse vorgenommen werden. Die hier eingegebenen Werte werden nutzerabhängig gespeichert und beim nächsten Paketscheindruck wieder angewendet, sofern keine Änderung tätigen.

Es ist darauf zu achten, dass der Paketschein nicht zerknickt oder zerrissen auf dem Paket aufgebracht wird. Für die Weiterverarbeitung müssen alle Informationen gut leserlich sein.

Feldverzeichnisse

Die Spalten I (Import), E (Export) und A (Aktualisierung) listen die besonderen Eigenschaften des Feldes für die entsprechenden Fälle, es werden folgende Schlüssel verwendet:

• P = Datenfeld ist eine Pflichtangabe
• O = Datenfeld ist eine optionale Angabe
• N = Datenfeld ist nicht verfügbar

Abweichendes Verhalten in bestimmten Fällen ist entsprechend gekennzeichnet und in den Fußnoten dokumentiert. Die Spalte Wertebereich gibt das zu verwendende Datenformat an:

• Text (xx): Angabe der maximalen Zeichenlänge zw. den Klammern
• Date: Datum im Format YYYY-mm-dd, zum Beispiel 2022-01-01
• Time: Uhrzeit im Format HH:ii:ss, zum Beispiel 14:24:30
• Datetime: Datum und Uhrzeit im Format YYYY-mm-dd HH:ii:ss, zum Beispiel 2022-01-01 14:24:30
• Set: Definierter Wertebereich, siehe dazu Bemerkung rechtsstehend

Für alle numerischen Datentypen wird ein Punkt “.” Als Dezimaltrennzeichen verwendet.

Auftragsdaten

Der Auftragsimport für Kunden hat einen reduzierten Datenumfang. Kunden können per Im- und Export auf folgende Datenfelder zugreifen.

Datenfeld	Name	I	E	A	Typ	Bemerkung
tracking_group_id	Sendungsgruppe				Text (31)	Gemeinsamer Identifikator für ein Gruppe von Sendungen, noch nicht für Standard bestätigt (geplant für Version 4.6.0)
tracking_id_0	Tracking ID #1	N		N	Text (64)
tracking_id_1	Tracking ID #2	N		N	Text (64)
tracking_id_2	Tracking ID #3	N		N	Text (64)
sscc	NVE	N		N	Text (31)	Nummer der Versandeinheit
custom_reference_number	Referenznummer	O		N	Text (255)	Kundenspezifische Referenznummer zum Auftrag
weight	Gewicht (kg)	P¹⁴		N	Text (14)	In kg (4 Nachkommastellen)
width	Breite (cm)	P⁵		N	Text (12)	In cm (2 Nachkommastellen)
length	Länge (cm)	P⁵		N	Text (12)	In cm (2 Nachkommastellen)
height	Höhe (cm)	P⁵		N	Text (12)	In cm (2 Nachkommastellen)
product_key	Artikelnummer	P		N	Text (100)	Artikelnummern des Produktes lt. Produktübersicht
option_keys	Services (Artikelnummern)	O¹⁵		N	Text	Ein oder mehrere Artikelnummern von Services (kommasepariert)
Zusatzdaten für Produktoptionen
sum_insured	Höhe der Versicherungssumme	N		N	Text (11)	Wert in €
shipment_value	Wert der Sendung	O¹⁶		N	Text (11)	Wert in €, nur relevant bei Buchung einer Höherversicherung
content	Inhalt der Sendung	P¹⁶		N	Text (255)	Pflichtangabe bei Buchung einer Höherversicherung
desired_date	Gewünschtes Zustelldatum	P¹⁶		N	Date	Pflichtangabe bei Buchung von Wunschzeitoptionen
desired_time_from	Frühester gew. Zustellzeitpunkt	P¹⁶		N	Time	Pflichtangabe bei Buchung von Wunschzeitoptionen
desired_time_to	Spätester gew. Zustellzeitpunkt	P¹⁶		N	Time	Pflichtangabe bei Buchung von Wunschzeitoptionen
Daten zum Absender
sender_prefix	Prefix	O		N	Text (11)	Anrede, Vorname und Nachname dürfen zusammen nicht länger als 70 Zeichen sein
sender_firstname	Vorname	P¹⁷		N	Text (255)	Anrede, Vorname und Nachname dürfen zusammen nicht länger als 70 Zeichen sein
sender_lastname	Nachname	P¹⁷		N	Text (255)	Anrede, Vorname und Nachname dürfen zusammen nicht länger als 70 Zeichen sein
sender_company	Firma	P¹⁷		N	Text (70)	Mind. 3 Zeichen lang, wenn vorhanden
sender_street	Straße	P		N	Text (35)	Mind. 3 Zeichen lang
sender_number	Hausnummer	P		N	Text (8)
sender_postcode	Postleitzahl	P		N	Text (10)	Ohne Länderkennung
sender_city	Stadt	P		N	Text (255)
sender_district	Stadtteil	O		N	Text (100)
sender_country_id	Land	P		N	Text (2)	ISO 3166 ALPHA-2
sender_telephone	Telefon	O		N	Text (255)
sender_longitude	Längengrad	O		N	Text (20)	Punkt als Dezimaltrennzeichen
sender_latitude	Breitengrad	O		N	Text (20)	Punkt als Dezimaltrennzeichen
Daten zum Empfänger
recipient_prefix	Prefix	O		N	Text (11)	Anrede, Vorname und Nachname dürfen zusammen nicht länger als 70 Zeichen sein
recipient_firstname	Vorname	P¹⁸		N	Text (255)	Anrede, Vorname und Nachname dürfen zusammen nicht länger als 70 Zeichen sein
recipient_lastname	Nachname	P¹⁸		N	Text (255)	Anrede, Vorname und Nachname dürfen zusammen nicht länger als 70 Zeichen sein
recipient_company	Firma	P¹⁸		N	Text (70)	Mind. 3 Zeichen lang, wenn vorhanden
recipient_street	Straße	P		N	Text (35)	Mind. 3 Zeichen lang
recipient_number	Hausnummer	P		N	Text (8)
recipient_postcode	Postleitzahl	P		N	Text (10)	Ohne Länderkennung
recipient_city	Stadt	P		N	Text (255)
recipient_district	Stadtteil	O		N	Text (100)
recipient_country_id	Land	P		N	Text (2)	ISO 3166 ALPHA-2
recipient_telephone	Telefon	O		N	Text (255)
recipient_mobile	Mobil	O		N	Text (255)
recipient_email	E-Mail	O		N	Text (255)
recipient_delivery_note	Zustellhinweis	O		N	Text
recipient_longitude	Längengrad	O		N	Text (20)	Punkt als Dezimaltrennzeichen
recipient_latitude	Breitengrad	O		N	Text (20)	Punkt als Dezimaltrennzeichen
Prozessparameter
callback_url	Callback URL	O		N	Text (255)
Prozessinformationen
created_at	Erstellungsdatum	N		N	Datetime	Erstellungsdatum des Auftrags
status	Status-Code	N		N	Text (50)	Status-Code der Sendung zum Export
status_datetime	Updatezeitpunkt	N		N	Datetime	Datum und Uhrzeit des Status

¹⁴ Pflichtfeld in Abhängigkeit der geforderten Zusatzangaben des gebuchten Produktes
¹⁵ Sind keine Produktoptionen angegeben, das Produkt besitzt aber Standardoptionen werden diese automatisch gebucht
¹⁶ Pflichtfeld in Abhängigkeit der geforderten Zusatzangaben des gebuchten Service
¹⁷ Als Pflichtangabe müssen entweder sender_company oder sender_firstname oder sender_lastname angegeben werden
¹⁸ Als Pflichtangabe müssen entweder recipient_company oder recipient_firstname oder recipient_lastname angegeben werden