Importprofile

Beim Import von Sendungen kann das vom SEND vorgegebene Format der Excel-Datei verwendet werden. Alternativ kann eine CSV importiert werden, die Spaltenreihenfolge sowie der Spaltentitel verändert werden. Hierfür wird ein Importprofil benötigt. Unten wird beschrieben, wie das Importprofil angelegt und verwaltet wird. Beim Import selbst befindet sich ein Selektionsfeld, bei dem das jeweils gewünschte Importprofil ausgewählt werden kann.

Übersicht

Im Reiter Importprofile werden alle vorhandenen Profile tabellarisch dargestellt. Je Profil kann mit Klick auf eine Beispieldatei mit dem jeweils hinterlegten Profil heruntergeladen werden. Bearbeitet wird ein vorhandenes Profil durch Klick auf . Ein vorhandenes Profil kann gelöscht werden, indem auf geklickt wird. Zur Anlage eines neuen Profils wird auf geklickt.

Importprofil anlegen und bearbeiten
Basisdaten

Hier wird zuerst ein eindeutiger Profilname vergeben. Anschließend erfolgt die Auswahl, ob es sich bei dem Importprofil um eine Datei im Format Excel (xslx) oder CSV handeln wird. Falls CSV ausgewählt wird können die zwei weiteren Felder Kodierung und Feldtrenner angegeben werden.

Feldkonfiguration

Das eigentliche Profil wird im Abschnitt Feldkonfiguration in folgendem Muster hinterlegt:

  1. Spalte Feld / Beschreibung: gibt das jeweilige Attribut an, welches SEND verarbeiten soll
  2. Spalte Konfiguration: je nach Datentyp können folgende Werte angegeben werden
    • Spalte vorhanden: siehe 3. Spalte
    • Fester Wert definiert: es wird für jede Importzeile der Wert gesetzt, welcher in der 3. Spalte gesetzt wird
    • Spalte nicht vorhanden: während des Imports wird nicht nach dem Wert gesucht
  3. Spalte Spaltenname Importdatei: es wird der Spaltentitel angegeben, der in der Importdatei verwendet wird
  4. Spalte Beispiel: zur Vereinfachung befindet sich hier je Zeile ein Beispielwert

Sind alle Werte eingetragen, so wird auf geklickt.

Hinweis

Es gibt zahlreiche gegenseitige Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Werten, die auch je nach Produkt und Service unterschiedlich ausfallen. So wird bspw. bei einem Abholauftrag keine Empfängeradresse benötigt, bei einer Zustellung ist diese aber ein Pflichtfeld.

Wir empfehlen daher die Importprofile zu prüfen und ggfs. anzupassen, bis keine Fehlermeldung erscheint.

Hinweis

Die Produkt-Artikelnummer im SEND "product key" kann unter Einstellungen / Konfiguration Produkt im Reiter Produktübersicht entnommen werden.

Der Service-Artikelnummer im SEND "option_keys" kann unter Einstellungen / Konfiguration Produkt im Reiter Services und Zuschläge entnommen werden.